Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Faktura, Versicherungen, Einkauf & Backoffice

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten

• Versicherungswesen

• Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen

• Kommunikation mit Versicherern und Unterstützung im Schadensfall

• Prüfung und Optimierung bestehender Policen

• Lieferantenmanagement & Subunternehmersteuerung

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien

• Gruppenweite Einordnung und Verhandlung der gruppenweit geltenden Konditionen

• Einholung und Vergleich von Angeboten

• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung von Lieferterminen

• Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft

• Dokumentenmanagement und Ablage

• Terminorganisation, Korrespondenz und Telefondienst

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.
• Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe. com. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.