Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration & Abrechnung

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten

• Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen

• Verwaltung und Pflege der Personalakten und Stammdaten

• Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)

• Vorbereitung und Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an das Steuerbüro

• Kontrolle der Abrechnungen und Rückfragenklärung

• Pflege von Entgeltbestandteilen und Abwesenheiten

• Zeiterfassung & Arbeitszeitkonten

• Betreuung und Pflege der Zeiterfassungssoftware

• Erfassung und Prüfung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

• Überwachung von Arbeitszeitkonten und ggf. Klärung von Unstimmigkeiten

• Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr

• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie administrativen Onboarding-Prozessen

• Pflege von Übersichten, Auswertungen und Personalstatistiken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnabrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen von Vorteil
• Diskretion, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe. com.
Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.