Für Menschen, die mitdenken, nicht nur abarbeiten

Wer wir sind

Die proshop GmbH ist seit über 30 Jahren Partner des Handels. Zu unserer Unternehmensgruppe gehört die Tochtergesellschaft proshop KKS GmbH.

Wir arbeiten bundesweit in drei Kernbereichen:

• Einkaufswagen-Service
• Warensicherungs- und Zugangssysteme
• Kühlmöbel-Service

Wir sind operativ stark, digital aufgestellt und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter. Die Position ist bereichsübergreifend angelegt und unterstützt unsere Kernbereiche im Tagesgeschäft, je nach Bedarf und Auftragslage.

Was uns nicht fehlt, ist Arbeit. Was wir suchen, ist jemand, der seinen Bereich ernst nimmt.

Ihre Rolle

Diese Position ist klassische Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst mit Verantwortung.

Sie sorgen dafür, dass Aufträge sauber laufen, Informationen stimmen und Vorgänge zuverlässig abgeschlossen werden. Sie behalten den Überblick, klären Rückfragen eigenständig und denken Abläufe mit.

Ihre Aufgaben

• Anlage, Pflege und eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung, Prüfung und Freigabevorbereitung von Rechnungen
• Abstimmung mit Monteuren, Projektleitern und Kunden zu Terminen, Details und Rückfragen
• Vorbereitung der Einsatzplanung unserer Monteure in Abstimmung mit der operativen Leitung
• Aktives Nachhalten offener Vorgänge (Angebote, Liefertermine, Rückmeldungen, Dokumente)
• Pflege von Kundenstammdaten sowie Aktualisierung von Preisübersichten und Auswertungslisten
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation im ERP-System und in unserer internen Auftrags-App
• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Klare und verbindliche Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein und Standfestigkeit im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools

Diese Position richtet sich an erfahrene Fachkräfte, die ihren Aufgabenbereich eigenständig steuern und Verantwortung übernehmen möchten.

Was wir Ihnen bieten

• Moderne technische Ausstattung (Firmenhandy, Laptop, Headset, Monitore)
• Digitale Arbeitsprozesse statt Zettelwirtschaft (Microsoft 365, interne Apps, ERP-System)
• Klare Verantwortlichkeiten statt Mikromanagement
• Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
• 30 Tage Urlaub
• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Verantwortungsniveau

Ein Umfeld, in dem eigenständiges Arbeiten ausdrücklich gewünscht ist.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit sowie Ihre letzten relevanten Arbeitszeugnisse per Email an gerlez@proshop-gmbh.de

Wenn Sie eine Position suchen, in der Struktur, Verantwortung und Klarheit zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.