So geht´s los

Organisieren, koordinieren und den Überblick behalten – genau Dein Ding?

Dann haben wir hier den passenden Job für Dich!

Als Bürokraft (Backoffice/Verwaltung) mit Erfahrung in einem Handwerksbetrieb unterstützt Du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Kostenträgern und dem handwerklichen Team und hältst das Büro im Hintergrund am Laufen.

Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise, Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Organisationstalent wirst Du zum unverzichtbaren Teil des Unternehmens.

Bei guter Leistung ist eine Übernahme durch den Kunden ausdrücklich gewünscht.

Arbeitszeit: 30–40 Std./Woche, flexibel zwischen 9–17 Uhr

Arbeitsort: 27404 Heeslingen

Organisation die Wirkung zeigt

In dieser Position hältst Du dem Unternehmen den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du sowohl die Geschäftsleitung als auch das handwerkliche Team.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

● Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

● Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung von Terminen und Deadlines

● Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger – telefonisch & schriftlich

● Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

● Erste Anlaufstelle für die Kollegen aus dem handwerklichen Bereich im Backoffice

● Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

Das solltest Du mitbringen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst Du eine solide kaufmännische Grundlage sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen Bürosystemen.

Du bringst mit:

● Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise in einem Unternehmen aus dem Handwerk

● Gute Kenntnisse in MS Outlook, MS Word und MS Excel

● Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen und Büroorganisation

Sehr gerne auch einen handwerklichem Background!

Das zeichnet Dich aus

In dieser Rolle kommt es nicht nur auf Dein Fachwissen an, sondern vor allem auf Deine Persönlichkeit.

Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt ins Team:

Freundliches und kompetentes Auftreten

Du überzeugst im Kontakt mit Kunden, Kollegen und Kostenträgern durch ein positives und sicheres Auftreten.

Organisationstalent

Du behältst den Überblick, strukturierst Deinen Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Eigenständiges & selbstverantwortliches Arbeiten

Du arbeitest zuverlässig, triffst eigenständige Entscheidungen und erledigst Aufgaben gewissenhaft.

Genauigkeit & Sorgfalt

Du bist es gewohnt, präzise und fehlerfrei zu arbeiten – besonders im Umgang mit Dokumenten und Fristen.

⏱️ Zuverlässigkeit & Pünktlichkeit

Auf Dich ist jederzeit Verlass – sowohl im Arbeitsablauf als auch zeitlich.

Motivation & Engagement

Du gehst Deine Aufgaben mit Energie an und bringst Dich aktiv ins Team ein.

Teamfähigkeit

Du arbeitest gern mit anderen zusammen und unterstützt Deine Kolleg*innen im Tagesgeschäft.

WIR - Rensel

Das WIR ist für uns nicht nur ein Personalpronomen - für uns ist es der Schlüssel zum Erfolg!

Wir sind Dein Partner auf Augenhöhe!

Deine Benefits

Wir wissen, wie wichtig ein verlässlicher Arbeitgeber ist. Deshalb bieten wir Dir mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz:
Bei uns erhältst Du echte Wertschätzung, faire Bedingungen und Benefits, die sich wirklich auszahlen – für Deinen Einsatz, Deine Gesundheit und Deine Zukunft.

✅ Mehr Urlaub für Dein Engagement
● 1 zusätzlicher Urlaubstag pro Quartal – bei null Fehltagen
● Urlaubstage verfallen nicht und können ins Folgejahr übertragen werden
● NEU: 1 Urlaubstag geschenkt bei privatem Umzug (1x jährlich)

✅ Mehr Geld für Deinen Einsatz
● Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge (ab dem 4. Monat)
● Prämien für Mitarbeiterempfehlungen – bis zu 1.000 € Bonus
● 35 % Überstundenzuschlag ab der 41. Stunde
● Zuschläge gelten auf den gesamten Lohn, nicht nur auf den Grundlohn

✅ Mehr Gesundheit durch BGM

✅ Mehr Perspektive für Deine Zukunft
● Unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit ab dem ersten Tag ohne Probezeit!
● Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
● Faire Zeitkonto-Regelung – transparent und gemeinsam gestaltet

✅ Mehr Freizeit für mehr Pflichtgefühl und Engagement
● Bleibst Du 3 Monate fit und zuverlässig im Einsatz, gibt es einen zusätzlichen Urlaubstag!

✅ Mehr Anerkennung durch Prämien
● Wir zahlen eine Vermittlungsprämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 250 €.
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Wenn Du immer noch Zweifel hast, ob wir die Richtigen für Dich sind – lerne uns einfach kennen

Kontakt

Du hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen gerne über unser Bewerbungsformular oder via Kurzbewerbung .

Für Rückfragen steht Dir Ismet Alptekin gerne zur Verfügung! Du erreichst uns montags bis freitags von 8:00 - 16:00 Uhr.

Rensel Personal GmbH & Co. KG
Bahnhofstr. 35, 27404 Zeven
+ 49 (0) 162 – 21 16 62 5

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Aus Gründen der Lesbarkeit wird nur die männliche Form gewählt. Personenbezeichnungen erfolgen natürlich geschlechtsunabhängig.