Büroassistent*in im Team Fuhrpark

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Elternzeitvertretung eine*n Büroassistent*in im Team Fuhrpark (Abteilung Technik) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Heide und im mobilen Arbeiten.

Ihr Aufgabengebiet …

Als Büroassistent*in im Team Fuhrpark sind Sie die zentrale Schnittstelle im Hintergrund. Ihre Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf.

Sie…

• bearbeiten den täglichen Posteingang des Teams Fuhrpark zuverlässig und strukturiert.
• übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung eingehender Ordnungswidrigkeiten.
• prüfen Eingangsrechnungen auf rechnerische Richtigkeit und übernehmen die Kontierung.
• bearbeiten eigenständig und verantwortlich die Ereignismeldungen im Fuhrpark, führen die dazugehörigen Nachweise und leiten sie ggf. an die weiteren Bearbeitungsstellen weiter.
• Sie übernehmen die Unfallsachbearbeitung, schätzen Schäden ein und beauftragen eigenständig Gutachten im Rahmen von Haftpflicht- und/oder Kaskoschäden.
• Sie koordinieren Reparaturaufträge mit Werkstätten und/oder Aufbauherstellern.

Ihre Qualifikationen ...

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Berufserfahrung im Büro, im Sekretariat, in Assistenzfunktionen oder in der Verwaltung und Erfahrungen im Rettungswesen sind wünschenswert.
• Wir freuen uns, wenn Sie bereits Kenntnisse in der Fahrzeugverwaltung haben.
• Die Führerscheinklasse B ist bei uns Voraussetzung, die Klasse C1 wäre zusätzlich wünschenswert.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich, ergebnisorientiert und die Kommunikation mit Mitar-beitenden und externen Partnern macht Ihnen Spaß.
• Ein sorgsamer Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten ...

Sie erwartet eine Ihrer Qualifikation entsprechend angemessene Vergütung gemäß TVöD VKA EG 8 inklusive der Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Darüber hinaus bieten wir:

• eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle als Elternzeitvertretung
• flexible Arbeitszeitgestaltung einer 39h-Woche mit Freizeitausgleich
• situationsbezogene Tätigkeit im mobilen Arbeiten inklusive der dafür benötigten Büroausstattung
• die Teilnahme an individuellen fachlichen Schulungen und Fortbildungen
• monatliche Leistungszulage (wahlweise: Sachbezugskarte, Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
• attraktive Sozialleistungen wie finanzielle Vorsorgeoptionen (z. B. die VBL-Betriebsrente), Zusatzversicherungen und die Jahressonderzahlung
• aktive Einbindung in das Unternehmen (Mitarbeitendengespräche und -befragungen, Ideenmanagement)
• ein umfangreiches Angebot aus dem Gesundheitsmanagement (z. B. freier Eintritt in viele Schwimmbäder in unseren Versorgungsbereichen, Rabatte in einzelnen Sport- und Fitnesscentern, Bike-Leasing) und vieles mehr

Sie möchten sich bewerben oder noch weitere Informationen?

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 02.09.2025 – bevorzugt Upload oder per E-Mail – an: