Für unsere Einrichtungen in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) . Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden.

• Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten
• Volles 13. Gehalt , aufgeteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen
• Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge
• 32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den 24.12. und 31.12.
• Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
• Vielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote , z. B. interne Gebärdensprachkurse
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete Arbeitsplätze

An Ihren Arbeitsplätzen in den Heider Werkstätten und im Wohnheim Heim-Weg erfüllen Sie folgende Aufgaben:

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
• Pflege und Aktualisierung von Klienten-Stammdaten
• Unterstützung bei der Dienstplanführung
• Organisation von Ablage und Archivierung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Verwaltungsfachangestellter / Steuerfachangestellter / Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent (m/w/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
• Einen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im Team

Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button ! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an bewerbungen@stiftungsverbund.de .

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12. September 2025 namentlich an Thomas Hennings und Maike Gudenrath (Einrichtungsleitungen).

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 0 481-78 67 0 – 32

Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH
Kelters Drift 2

HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.