Über diesen Job

Arztsekretär (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie gesucht.

Worauf warten Sie? Unser Team braucht Sie!

Unsere Klinik ist ein modernes Zentrum der radioonkologischen Patientenversorgung und der Tumorforschung. Hier wird das gesamte Spektrum der strahlentherapeutischen Diagnostik und Therapie angewendet. Seit 2009 bereichert das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) mit seiner einzigartigen Ausstattung unser Therapieangebot. Wir bestrahlen Patienten mit bösartigen und gutartigen Tumoren und verschiedenen funktionellen Beschwerden in Kombination mit anderen Therapien, wie z.B. Operation und Chemotherapie.

Job-ID: V000014589
Einsatzgebiet: Radioonkologie und Strahlentherapie
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 06.08.2025
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben

Vorbereiten der täglichen Ambulanz Sprechstunde
Selbstständiges Beschaffen der Medizinischen Dokumente und diese digital zur Verfügung stellen
Hauptansprechpartner für unsere Ambulanzärzte, interne Mitarbeitende, niedergelassene Ärzte und Kliniken sowie für unsere Patienten
Digitales Arbeiten mit unserem eigenen Patientenportal
Anlegen und führen von medizinischer interner Dokumentation
Radiologische Untersuchungen in unseren Systemen verfügbar machen
Zuordnung der Organgruppenzugehörigkeit herausarbeiten, mittels Diagnose und Befunde
Arbeitszeit vom Montag bis Freitag 8.00-16.15 Uhr

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder Kauffrau/-Mann vorzugsweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über medizinische Vorkenntnisse
Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz, patientenorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Erfahrung am PC (Word, Outlook), SAP i.s.h.med. sowie mit dem Internet sind von Vorteil
Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, die Fähigkeit zu Priorisieren, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
Gezielte Einarbeitung
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Cornelia Illmer via E-Mail oder 06221 - 56 310784 zur Verfügung.

Interessiert?

Radioonkologie und Strahlentherapie

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Unternehmens-Details

Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg, Deutschland

Arztsekretär (m/w/d)