Arztsekretär*in (m/w/d)
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Arztsekretär*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Arztsekretär*in (m/w/d)
Über diesen Job
Arztsekretär*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie für das Oberarztsekretariat des Bereiches Endoprothetik gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
- Job-ID: V000015061
- Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 28.11.2025
- Befristung: Befristet (2 Jahre)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat der Privatambulanz
- Dokumentation, Archivierung und Führung von Patientenakten
- Briefschreibung nach elektronischem Diktat
- Terminvergabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Sehr guter Umgang mit den Standard-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in i.s.h.med wünschenswert
- Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundlichkeit im Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und ParaplegiologieKirsten Kiefer, stv. Kaufmännische Geschäftsführung
Schlierbacher Landstraße 200a
Tel.: 06221 / 56-27402
BewerbungSekretariat.OUK@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales