Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.

Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch bei parallel laufenden Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Auswertungen
• Terminkoordination und Organisation interner Abläufe
• Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Unterlagen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bereich Rechnungsbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage
• Mitarbeit bei kleinen Projekten oder Sonderthemen im Verwaltungsteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
• Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit klaren Strukturen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300