Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Referenz 12-231366

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der öffentlichen Verwaltung! Für eine etablierte Institution des öffentlichen Dienstes in der Rhein Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft, die die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In einem Umfeld, das von Gemeinwohlorientierung, Stabilität und Weiterentwicklung geprägt ist, übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung.

Ihre Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
• Jahressonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgabenstellungen
• Eigenverantwortliches Office-Management von A bis Z, einschließlich Termin- und Reisekoordination, Protokollführung, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs sowie Rechnungsprüfung
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder der Abteilung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statistiken zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Mitwirkung in der Personalorganisation und -betreuung, z.?B. durch die Erstellung von Einarbeitungsplänen und die Vorauswahl von Bewerbungen
• Begleitung und Koordination von Projekten innerhalb der Abteilung, inklusive Dokumentation und Fortschrittsüberwachung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen oder verwaltungsnahen Umfeld
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Kommunikationsstarke und selbstbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist, Loyalität und Belastbarkeit
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, idealerweise auch in englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz von Zeitwirtschaftssystemen und digitalen Verwaltungsanwendungen

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Efrem Kineselassie (Tel +49 (0) 621 15093-69 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-231366 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim