Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.

Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
• Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
• Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
• Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
• Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement

Ihre Benefits:

• Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
• Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Fabienne Schimass
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300