Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs
• Elektronisch Termine überwachen und abstimmen
• Empfangen und verabschieden von Besuchern
• Führen von Telefonaten
• Entwerfen von Schriftstücken (zum Beispiel Einladungen, Antwortschreiben)
• Dokumentenmanagement einschließlich Archivierung
• Führen der Anwesenheitsliste und Urlaubsliste des Fachbereiches
• Materialbeschaffung, Materialverwaltung und Materialausgabe
• Technische Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, insbesondere in Power Point
• Organisatorische und technische Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen, gegebenenfalls mit Protokollführung
• Einfache haushalterische Aufgaben nach Festlegung
• Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

• eine vertrauenswürdige, freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen
• überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
• organisatorische Fähigkeiten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B92-K10
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.