WIR SUCHEN DICH - zum 01.08.2025 / 01.09.2025

Bist du bereit, die Magie hinter den Kulissen zu erleben? United Network Development GmbH & Co. KG sucht eine:n BACKOFFICE ASS-ISTENT:IN (M/W/D), der:die unser dynamisches Team bereichert. Mit einem kleinen feinen Team gestalten wir seit über 20 Jahren unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden weltweit. Unser Ziel? Einzigartige Events mit Liebe zum Detail und einem reibungslosen Ablauf zu schaffen.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem du die organisatorischen Fäden ziehst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Von der Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben bis hin zur Koordination von Terminen und der Pflege von Datenbanken – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Backoffice-Bereichs. Wenn du Freude an strukturiertem Arbeiten hast und gerne Teil eines engagierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Werde Teil unserer Mission und hilf uns, Events zu kreieren, an die man sich gerne erinnert. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Branchenkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich!

Möglichkeit in 3-5 Jahren aufzustocken vorhanden.

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Posteingängen
• Verwaltung und Pflege von Ablagesystemen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Korrespondenzen mit Dienstleistern
• Reisebuchungen und Teamlogistik
• Projekt-Assistenzarbeiten
• Rechnungsprüfungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Anschluss oder entsprechend mindestens 10 Jahre Berufserfahrung – idealerweise ist Dir die Eventbranche nicht gänzlich fremd und wenn doch, dann hast Du Lust und bis motiviert diese kennenzulernen
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word)
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache und über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert und gerne selbstständig
• Du verfügst über ein effektives Zeitmanagement
• Du assistierst gerne und organisierst gerne im Hintergrund
• Du bist motiviert, engagiert, konzentriert, kommunikationsfähig und ein Teamplayer
• Du kannst mit stressigen Situationen umgehen, behältst auch in solchen Situationen die Ruhe und gute Laune
• Du bist serviceorientiert und hast organisatorische Fähigkeiten
• Du hast keine Berührungsängste

• Inhabergeführtes Unternehmen
• Kleines und feines Team
• Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima
• Europaweite Großprojekte
• Überbetriebliche Leistungen (Kranken- und Krankenhauszusatzversicherung, bezuschusste Mitarbeiterverpflegung, Sachbezugsleistung)
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Arbeiten mit Apple
• Schönes modernes Büro mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Wasser in den modernisierten alten Stallungen auf dem hip-Areal in Heidelberg mit guter Verkehrsanbindung

Du hast Interesse?

Reich uns deine Bewerbung ein - aussagekräftig mit Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich.