Über diesen Job

Chefarztsekretärin (m/w/d)

zum 01.01.2026 am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie für die Klinik für Paraplegiologie gesucht.

Job-ID: V000014628
Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit
Veröffentlicht: 15.08.2025
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben

Organisation des Chefarztsekretariats
Telefonische Betreuung der Patienten inklusive Terminorganisation und Bearbeitung von Patientenanfragen
Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
Primärer Ansprechpartner (m/w/d) in der Kommunikation des Ärztl. Direktors und Erledigung der Korrespondenz nach Diktat
Planung und Organisation von Dienstreisen
Arztbriefschreibung

Ihr Profil

Abgeschossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen sowie SAP-Programmen
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in Englisch), freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur professionellen Distanz und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Interessiert?

Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
Kirsten Kiefer – stv. Kaufmännische Geschäftsführung
Schlierbacher Landstraße 200a

Tel.: 06221 / 5627402
Bewerbungsekretariat.ouk@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg, Deutschland

Chefarztsekretärin (m/w/d)