Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Stabsstelle Sicherheit der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle im Umfang von 39,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen: ****

Managerin für präventive Unternehmenssicherheit (w/m/d)*

Ihre Aufgaben:

In dieser Schlüsselposition gestalten Sie aktiv den Auf- und Ausbau einer wirksamen Notfallplanung und Krisenprävention für die Universität Heidelberg. Dabei verbinden Sie vorausschauende Planung mit klarer Kommunikation und schaffen Strukturen, die im Ernstfall schnell und zuverlässig greifen.

• Sie entwickeln eine umfassende Alarmierungsstrategie für potentielle Not- und Störfälle und setzen diese gemeinsam mit internen Fachstellen technisch um – inklusive Auswahl und Einführung geeigneter Alarmierungs-, Hard- und Softwarelösungen
• Sie etablieren einen Krisenstab, organisieren dessen Zusammensetzung und übernehmen im Ernstfall die operative Leitung zur Unterstützung der Universitätsleitung
• Sie erstellen ein praxisorientiertes Notfallhandbuch und sorgen dafür, dass alle Krisenvorsorgemaßnahmen sinnvoll und nachhaltig in bestehende Betriebs- und Kommunikationsprozesse integriert werden
• Sie vernetzen sich aktiv mit allen für die Universität Heidelberg relevanten Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) und pflegen einen kontinuierlichen Austausch
• Sie entwickeln zielgerichtete Schulungskonzepte und Trainingsformate für Führungskräfte und Mitarbeitende, konzipieren regelmäßige Notfall- und Evakuierungsübungen und begleiten deren Umsetzung
• Sie führen Risikoanalysen durch, identifizieren Schwachstellen und entwickeln konkrete Maßnahmen zur Risikominimierung. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise in bauliche und infrastrukturelle Notfallkonzepte ein.
• Sie verantworten die Planung und Steuerung der Notfallnachsorge und evaluieren regelmäßige Abläufe und Prozesse, um die Krisenprävention kontinuierlich zu verbessern

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), das Kenntnisse in Katastrophenschutz, Gefahrenabwehr und Krisenmanagement beinhaltet oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führungskompetenz
• Fundierte Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement, analytisches Denkvermögen und strategisches Planungsvermögen
• Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Motivation und Begeisterungsfähigkeit für herausfordernde Aufgaben
• Idealerweise Erfahrungen im Notfall- und Krisenmanagement im naturwissenschaftlichen Forschungsumfeld
• Gute Rechtskenntnisse im Arbeits- und Anlagenschutz
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen
• Expertise in Aufbau, Fortentwicklung und Standards im Business Continuity Management (BCM) wünschenswert
• Erfahrung in der Stabsarbeit im Bereich Feuerwehr, Zivil oder Katastrophenschutz wären für diese Position von Vorteil

Wir bieten:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich, und wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit im Team der Stabsstelle Sicherheit. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E13. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31.07.2025 in einer PDF-Datei an: Dr. Markus Hoffmann, Stabsstellenleiter Sicherheit, Im Neuenheimer Feld 325, 69120 Heidelberg (sicherheit@zuv.uni-heidelberg.de (https://mailto:sicherheit@zuv.uni-heidelberg.de) ). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir schriftlich zugesandte Unterlagen nicht zurückschicken können.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.