Mitarbeiter*in - Ausbildungsambulanz/ Dokumentation (m/w/d)
Mitarbeiter*in - Ausbildungsambulanz/ Dokumentation (m/w/d)
Mitarbeiter*in - Ausbildungsambulanz/ Dokumentation (m/w/d)
Mitarbeiter*in - Ausbildungsambulanz/ Dokumentation (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 42.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter*in - Ausbildungsambulanz/ Dokumentation (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter*in - Ausbildungsambulanz/ Dokumentation (m/w/d)
zum 01.05.2026 an der Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie für die Geschäftsstelle des Heidelberger Instituts für Psychotherapie (HIP) gesucht.
Das HIP ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut zur Qualifizierung von Psychologischen Psychotherapeut:innen für Erwachsene. Das Institut wurde im Jahr 2010 zunächst mit einem tiefenpsychologischen Schwerpunkt gegründet und im Jahr 2019 um eine Ausbildungsgang Systemische Therapie erweitert. Aktuell befinden sich hier 150 Psychotherapeut:innen in der theoretischen und praktischen Ausbildung zum/zur Psychotherapeut:in
- Job-ID: V000015271
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 03.02.2026
- Befristung: Befristet (13 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Patientenverwaltung und tragen aktiv dazu bei, dass alle administrativen Prozesse effizient und gut organisiert sind.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die strukturierte Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen, um die Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten.
- Sie wirken an der kontinuierlichen Optimierung unserer Datenbanken mit, sodass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind.
- Sie bringen Ihre Ideen und Ihr Engagement in die Qualitätssicherung ein.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie in regelmäßigem Austausch mit unseren Auszubildenden. Ihre kommunikativen Fähigkeiten tragen dazu bei, dass Sie in einem dynamischen Team wertvolle Impulse setzen und eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen des Instituts bilden.
Ihr Profil
- Grundqualifikation bzw. Erfahrung in Büroorganisation
- Versierter Umgang mit dem PC (Word, Excel, Access), IT-Affinität
- Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Vorhandene SAP I-SH-Kenntnisse oder Bereitschaft diese zu erwerben
- Zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzten, Psychologen, Wissenschaftlern und anderen Berufsgruppen
- Kollegiales Arbeiten mit wertschätzender und konstruktiver Zusammenarbeit unter den verschiedenen Berufsgruppen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2026 bevorzugt via E-Mail.
Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und PsychotherapieGeschäftsstellenleitung Heidelberger Institut für Psychotherapie (HIP)
Voßstr. 9
Sandra.Dittrich@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales