Mitarbeiter*in im Ausbildungssekretariat (m/w/d)
Mitarbeiter*in im Ausbildungssekretariat (m/w/d)
Mitarbeiter*in im Ausbildungssekretariat (m/w/d)
Mitarbeiter*in im Ausbildungssekretariat (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter*in im Ausbildungssekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter*in im Ausbildungssekretariat (m/w/d)
zum 1. Januar 2026 an der Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik am Zentrum für Psychosoziale Medizin für das Heidelberger Institut für Psychotherapie (HIP) gesucht.
Das HIP ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut zur Qualifizierung von Psychologischen Psychotherapeut:innen für Erwachsene. Das Institut wurde im Jahr 2010 zunächst mit dem Ausbildungsgang Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie gegründet und im Jahr 2019 um den Ausbildungsgang Systemische Therapie erweitert. Aktuell befinden sich hier 150 Psycholog:innen in der theoretischen und praktischen Ausbildung zur/zum Psychologischen Psychotherapeut:in.
Sie möchten mehr erfahren über das HIP? Klicken Sie sich rein! Universitätsklinikum Heidelberg: Heidelberger Institut für Psychotherapie (HIP)
- Job-ID: V000015103
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 08.12.2025
- Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Organisation der theoretischen Ausbildung (tiefenpsychologisch fundierte PT)
- Sie koordinieren die Veranstaltungen zur Vermittlung der tiefenpsychologisch fundierten Theorie im Rahmen der Approbationsausbildung zum Psychologischen Psychotherapeut
- Terminplanung, Abstimmung mit Dozent:innen sowie die Betreuung der Ausbildungsteilnehmenden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
- Begleitung von Prüfungszulassung und Prüfungsabläufen
- Sie unterstützen die Ausbildungsleitung bei der Zulassung zu Zwischen- und Approbationsprüfungen, bereiten prüfungsrelevante Unterlagen vor und organisieren einen reibungslosen Ablauf der Prüfungstage
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme
- Sie arbeiten mit unseren Ausbildungs- und Ambulanzdatenbanken sowie digitalen Dokumentationssystemen, pflegen und aktualisieren Daten und tragen dazu bei, interne Prozesse zu strukturieren und zu verbessern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sie beantworten Anfragen per Telefon und E-Mail, unterstützen im Tagesgeschäft, behalten Fristen und Abläufe im Blick und sind eine verlässliche Anlaufstelle für Ausbildungsteilnehmende, Dozent:innen und das Team.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Grundqualifikation (z.B. Büromanagement, Gesundheitswesen, MFA) oder einschlägige Erfahrung in Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und unseren Ausbildungsteilnehmer:innen
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP-IS-H – alternativ die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
- Bereitschaft, gelegentlich flexible Zeiten im Rahmen von Terminen und Prüfungsabläufen mitzudenken
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Eine vielfältige Tätigkeit in lebendiger Atmosphäre
- Mitarbeit in einem engagierten und gut eingearbeiteten Team
- Gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im schönen Altklinikum innenstadtnah
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.12.2025. Bitte reichen Sie diese über unser Online-Bewerbungssystem ein.
Wenn Sie vorab Fragen haben oder etwas unklar ist, melden Sie sich gerne bei Frau Dr. Gnirke
Klinik für Allgemeine Innere Medizin und PsychosomatikHeidelberger Institut für Psychotherapie (z.Hd. (z.Hd. Frau Dr. Katharina Gnirke)
Voßstraße 9
Tel.: 06221/56-8337
TP.HIP@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales