Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter/-innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*/-*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std/Wo.) zu besetzen:

Mitarbeiterin Buchhaltung und Stammdatenpflege (w/m/d)*

Ihre Aufgaben:

• Anlage und Änderung von kreditorischen und debitorischen Stammdaten in SAP auf Basis von elektronischen Belegen (System xSuite in SAP) sowie Belegen in Papierform
• Buchung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen zu Eingangsrechnungen und Mahnungen (Mail-/ Telefonanfragen sowie Supportsystem zu elektronischen Rechnungen)
• Jahresabschlussaufgaben, allgemeine Buchhaltungsaufgaben und Belegorganisation****

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, vorzugsweise in den o. g. Aufgabengebieten
• Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 19.10.2025 an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Elektronische Bewerbungen bitte nur in Form einer PDF-Datei an die E-Mail-Adresse: Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de (https://mailto:Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de) unter Angabe der Kennung "Stammdatenpflege". Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.