Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg.
Arbeiten Sie aktiv in einem dynamischen Umfeld mit und tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
• Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
• Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
• Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen

Ihre Benefits

• Weiterbildung durch Trainings und interne Englischkurse
• Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander
• Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Moderne Ausstattung mit ergonomischen Möbeln
• Kostenlose warme und kalte Getränke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Fabienne Schimass
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300