Möchten Sie Ihre Leidenschaft für administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Teams im Raum Heidelberg.

Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation eines Partnerdezernats in Zusammenarbeit mit Kollegen
• Unterstützung bei der Einführung eines digitalen Dezernats (Microsoft 365) inkl. Fristen- und Aufgabenverwaltung
• Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Postbearbeitung sowie eigenverantwortliche Aktenführung und Ablage
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Organisation interner und externer Termine
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation

Unsere Benefits

• Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300