Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, ist zum 01.05.2026 eine Stelle als

Personalreferentin (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamtinnen

zu besetzten.

Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professorinnen und Beamtinnen sowie in der administrativen Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die Referent*innentätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.

Ihre Aufgaben:

• Personalbetreuung und -service für Beamt*innen
• Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
• Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen
• Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
• Erstellung von Dienstpostenbewertungen
• Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen etc.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft. Alternativ: Berufungserfahrung im operativen Personalbereich des öffentlichen Dienstes mit Erfahrungen im Beamtenrecht.
• Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil
• Bereitschaft sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als "zentraler Ansprechpartnerin" zu agieren
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
• Erforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln
• Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
• Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket
• Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt in der Laufbahn des gehobenen Dienstes nach Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg, Bes.Gr. A 10 bis A 11 bzw. entsprechend nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31.12.2025 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff "Personalreferent*in Abt. 5.1" an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de (https://mailto:51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de) senden.

Das Auswahlverfahren und Gespräche hierzu werden voraussichtlich in KW 3/2026, (12.01.-16.01.2026) stattfinden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.