Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Prozesse rund um das Personalwesen mitzugestalten?

Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Heidelberg suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Leidenschaft die HR-Abteilung unterstützt.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit Menschen arbeiten – und dabei echten Mehrwert schaffen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Steuerung des Bewerbermanagements, inklusive Korrespondenz, Anzeigenschaltung und Terminabstimmungen
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie der Personaldatenbank
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen und gehaltsbezogenen Anliegen
• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Operations-Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung mit der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalinformationssystemen von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

Ihre Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikationswegen und einem engagierten Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300