Personalsachbearbeiter Reisekostenabrechnung Abwesenheiten Vollzeit/Teilzeit SRH Shared Services Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)
Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
SRH Shared Services
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Vollzeit, Unbefristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Du wolltest schon immer
spannende Projekte als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung/Abwesenheiten
(w/m/d) begleiten (Vollzeit/Teilzeit)? Du möchtest in einem Team arbeiten, welches sich gegenseitig unterstützt, mit dem Du einer
sinnstiftenden Tätigkeit
nachgehen und Deine
Ideen aktiv einbringen
kannst? Dann werde Teil unseres großartigen Teams in der Entgeltabrechnung und gestalte sowohl Deine Zukunft als auch die unserer
gemeinnützigen Stiftung für Bildung und Gesundheit
.
Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Wir bieten:
- Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei
- Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben.
- Onboarding & Weiterentwicklung: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Mentor und entwickelst Dich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter.
- Hybride Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Berufs- & Privatleben gehören bei uns zum Alltag, genauso wie mobiles Arbeiten und Bürotage mit dem Team.
- Feel-Good-Büro: Bei uns kannst du dich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche findest du kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee.
- Parken & Anbindung: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Unterstützung Ehrenamt: Erhalte finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub.
- Weitere Benefits: Wie eine attraktive Vergütung, Business-Bike im Leasing, Bezuschussung RNV-Job-Ticket, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich
Aufgabe:
-
Erledigung von Tätigkeiten im Rahmen des
Zeit-und Reisekostenmanagements
inkl. Kontenabstimmung
- Ansprechpartner in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Reisekosten sowie eigenständige Begleitung von Betriebsprüfungen
- Datenpflege und Kontrolle der Abwesenheitsmeldungen (Krankheit, Urlaub) und eAU-Meldungen
-
Eigenverantwortliche Durchführung des
Melde- und Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personal/ Entgeltbereich, im Falle von Engpässen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ( z.B. Kauffrau für Büromanagement/Bürokauffrau, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), o.ä.)
- Relevante Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere Reisekostenmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), SAP HCM Kenntnisse wünschenswert
- Teamplayer mit Dienstleistungsorientierung, professionellem und freundlichem Auftreten sowie strukturierter Vorgehensweise
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Robert Demmler (Teamleitung Entgeltabrechnung/Abwesenheiten). Sie erreichen ihn unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-500.
