Sachbearbeiter*in für Institutsmanagement (w/m/d)
Sachbearbeiter*in für Institutsmanagement (w/m/d)
Sachbearbeiter*in für Institutsmanagement (w/m/d)
Sachbearbeiter*in für Institutsmanagement (w/m/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter*in für Institutsmanagement (w/m/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter*in für Institutsmanagement (w/m/d)
zum 01.06.2026 am Institute for Computational Biomedicine gesucht.
Wir sind ein Team internationaler Wissenschaftler*innen auf dem Gebiet der Computational Biomedicine mit flachen Hierarchien und einer freundlichen, lebhaften und offenen Arbeitsatmosphäre. Unsere Arbeitssprache ist Englisch. Wir arbeiten auf dem Gebiet der computergestützten Datenanalyse und Datenmodellierung. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie hier.
Zur Unterstützung des kommissarischen Institutsleiters und des Administrativen Teams unserer wachsenden Gruppe suchen wir eine*n freundliche*n, aufgeschlossene*n Kollegen*in als Referent für das Institutsmanagement.
- Job-ID: V000015401
- Einsatzgebiet: Institute for Computational Biomedicine
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 09.03.2026
- Befristung: Befristet
- Vertrag: TV UK
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung administrativer Prozesse im Verantwortungsbereich des kommissarischen Institutsleiters einschließlich Termin- und Vorgangsmanagement
- Selbstständige Mittelbewirtschaftung und Budgetkontrolle (Haushalts- und Drittmittel), Mitwirkung bei Finanzplanung und Personalplanung
- Koordination personaladministrativer Prozesse (Einstellungsverfahren, Vertragsvorbereitung, Betreuung internationaler Mitarbeitender inkl. Visaverfahren) in Abstimmung mit zentralen Verwaltungseinheiten
- Schnittstellenmanagement zwischen Institutsleitung, wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Fakultätsverwaltung und externen Partnern in einem internationalen Umfeld
- Organisation und administrative Gesamtkoordination wissenschaftlicher Veranstaltungen, Dienstreisen sowie institutsinterner Beschaffungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Italienischkenntnisse von Vorteil im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit dem IFOM Krebsforschungsinstitut in Mailand. Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikations- und Teamkompetenz
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK 8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
Interessiert?
Institute for Computational BiomedicineFrau Erika Schulz / Frau Lydia Roeder
Im Neuenheimer Feld 130.3
Tel: 06221 56 7521 / 7522
Admin.saez@uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales