Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für alle Statusgruppen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Zum 1. April 2026 ist die Stelle

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Rechnungswesen

(100%, TV-L EG 6)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben

• Buchführung: Verbuchung von kreditorischen Belegen, Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs, Ansprechpartner*in für Lieferanten und Rechnungssteller
• Forderungsmanagement/Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen und Überwachung der offenen Posten-Liste
• Datenerfassung, Datenabgleiche und verantwortliche Stammdatenpflege
• Bearbeitung von Mahnvorgängen, Lastschriften und Dauerbelegen
• Klärung von Differenzen und Bereinigung von Fehlermeldungen mit der Landesoberkasse
• Beratung der Kostenstellenverantwortlichen der Fachbereiche
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z.B. Berichtswesen)
• Belegverwaltung einschließlich Ablage (künftig auch durch elektronische Archivierung)

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insb. Excel)
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (HIS, SAP, DATEV u.a.) sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Zahlen
• hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
• Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
• umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
• gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen Fr. Kerstin Böhner (Boehner@vw.ph-heidelberg.de).

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Februar 2026. Reichen Sie diese bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik "Karriere") ein.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.