Sekretär*in (30%) - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)
Sekretär*in (30%) - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)
Sekretär*in (30%) - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)
Sekretär*in (30%) - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Sekretär*in (30%) - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretär*in (30%) - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Institut für Rechtsmedizin Heidelberg mit Standort Stuttgart gesucht.
Die Gewaltambulanz des Instituts für Rechts- und Verkehrsmedizin – Standort Stuttgart – erweitert ihre Strukturen, um eine landesweite flächendeckende verfahrensunabhängige Spurensicherung sicherzustellen. Zur Unterstützung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (30%). Eine künftige Erhöhung des Stellenanteils ist möglich.
- Job-ID: V000015062
- Einsatzgebiet: Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
- Einsatzort: Stuttgart
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (11,55 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 02.12.2025
- Befristung: Befristet (31.12.2026)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe/Termine der Gewaltambulanz
- Ansprechpartner/in für Betroffene, Kooperationspartner, Behörden und medizinisches Fachpersonal
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege landesweiter Netzwerkstrukturen
- Dokumentenmanagement, Aktenführung und sorgfältige Bearbeitung vertraulicher Unterlagen (Statistik)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Rahmen der verfahrensunabhängigen Spurensicherung
Ihr Profil
- Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlich-medizinischen Bereich
- Ausgezeichnete Excel- und Word-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Sensibilität im Umgang mit Betroffenen von Gewalt
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Dokumentation
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau PD Dr. Feld via Telefon (+49-6221-56-310452) zur Verfügung.
Interessiert?
Institut für Rechts- und VerkehrsmedizinFrau PD Dr. Feld
69115 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales