Studentische Aushilfe (w/d/m)
Studentische Aushilfe (w/d/m)
Studentische Aushilfe (w/d/m)
Studentische Aushilfe (w/d/m)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Studierende
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Studentische Aushilfe (w/d/m)
Über diesen Job
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung: kaufmännisches Beteiligungs- und Kooperationsmanagement gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
- Job-ID: V000015141
- Einsatzgebiet: Gesamtgeschäftsbereich Beteiligungs- und Kooperationsmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: geringfügige Beschäftigung
- Veröffentlicht: 12.12.2025
- Befristung: Befristet (30.06.2026)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Administrative Zuarbeit
- Sortierung und strukturierte Ablage von E-Mails und Dokumenten
- Nachhalten von erledigten Aufgaben im System (z. B. OneNote, Teams, Excel-Listen)
Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung (Zusammenstellung von Unterlagen, Kontrolle von Daten)
- Nachhalten von Unterschriftenprozessen und Dokumentenfreigaben
Dokumentenmanagement
- Scannen, Kopieren und Ablage von Vertragsunterlagen
- Pflege von Verzeichnissen und Datenbanken
Organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
- Unterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Eingeschriebener Student
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Tarifliche Vergütung nach TV-UK E2
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Ein engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
- Einblick in kaufmännische Prozesse und Projektmanagement im Gesundheitswesen
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Ramona Zirwes-Lauc via Mail: Ramona.Zirwes-Lauc@med.uni-Heidelberg zur Verfügung.
Interessiert?
Gesamtgeschäftsbereich Beteiligungs- und Kooperationsmanagement69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
