Über diesen Job

Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen?

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg, idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und Kommunikationsstärke. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem kollegialen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Architekten

Pflege und Verwaltung von Projektaufträgen in enger Abstimmung mit den Bereichen Kalkulation, Einkauf, Kundendienst und Projektleitung

Neuanlage von Projekten, laufende Bearbeitung sowie Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung

Unterstützung im Empfangsbereich und der Telefonzentrale

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Organisation und Koordination bürointerner Abläufe zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Erste Berufserfahrung in der Handwerks- oder Baubranche wünschenswert

Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Hohes Maß an Teamorientierung

Perspektiven

Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten, familiär geprägten Unternehmen

Kollegiales Betriebsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien

Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)