Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team?

Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht (mindestens zwei Jahre) ein.

Bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
• Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen
• Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services
• Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen
• Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
• Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
• Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten
• Organisation von Unterschriftsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Patentrecht
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300