Über diesen Job

Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team?

Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht (mindestens zwei Jahre) ein.

Bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems

Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien

Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen

Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services

Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen

Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen

Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland

Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten

Organisation von Unterschriftsprozessen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen

Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung

Fundierte Kenntnisse im Patentrecht

Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern

Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Perspektiven

Übernahme Fahrtkosten/Jobticket
Flexible Arbeitszeiten
Corporate Benefits

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d) Patentrecht