Über diesen Job

Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Heidelberg, Neckar, 69123

Vollzeit

09.09.2025

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Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Heidelberg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technik.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
Vergünstigtes Deutschlandticket für nur 40,60 € sowie exklusive Mitarbeiterrabatte
Tätigkeit in einem globalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeitszeitkonto für Ihre Work-Life-Balance
Konkrete Übernahmechance beim Einsatzunternehmen
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 450 €

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Telefondienst)
Koordination und Terminorganisation für Bewerbungsgespräche sowie interne und externe Besprechungen
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
Verwaltung von Krankmeldungen und Weiterleitung an die Personalabteilung
Versand und Ablage von Bestellungen an Lieferanten
Vertretungsweise: Anlegen von Bestellungen in SAP und e.biss

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit SAP, Viko-Software und Ariba wünschenswert
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Actief Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 2.362 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

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