Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Heidelberg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technik.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Vergünstigtes Deutschlandticket für nur 40,60 EUR sowie exklusive Mitarbeiterrabatte
• Tätigkeit in einem globalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexibles Arbeitszeitkonto für Ihre Work-Life-Balance
• Konkrete Übernahmechance beim Einsatzunternehmen
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 450 EUR

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Telefondienst)
• Koordination und Terminorganisation für Bewerbungsgespräche sowie interne und externe Besprechungen
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Verwaltung von Krankmeldungen und Weiterleitung an die Personalabteilung
• Versand und Ablage von Bestellungen an Lieferanten
• Vertretungsweise: Anlegen von Bestellungen in SAP und e.biss

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit SAP, Viko-Software und Ariba wünschenswert
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.