Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (24 Stunden/Woche) Referenz 12-228426

Für unseren Kunden in Heidelberg suchen wir ab sofort eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24 Stunden pro Woche). Die Position ist zunächst befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme. Diese abwechslungsreiche Aufgabe bietet die Möglichkeit, ein internationales Sales Team in einer Phase hoher Geschäftsdynamik zu unterstützen und wertvolle Einblicke in die Abläufe eines weltweit tätigen Unternehmens zu gewinnen. Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (24 Stunden/Woche).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (2 Tage vor Ort in Heidelberg)
• Internationale Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
• Einstieg in ein renommiertes Unternehmen mit Option auf Übernahme
• Intensive Einarbeitung und wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Sales & Customer Support

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Sales Teams bei administrativen Tätigkeiten und Verlängerungen von Lizenzen
• Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen (inkl. Abwicklung in CRM-/ERP-Systemen)
• Vorbereitung von Lizenz- und Abonnementverlängerungen sowie Pflege des Renewal-Trackings
• Ansprechpartner für internationale Kunden bei Fragen zur Vertragsabwicklung
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Subscription Agents)
• Sicherstellung der Datenqualität in Salesforce und Unterstützung bei der Prozessoptimierung
• Erstellung von Reports und Analysen zum Fortschritt der Verlängerungen
• Aktive Teilnahme an Team- und Stakeholder-Meetings

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sales Support, Customer Service oder in einer ähnlichen Rolle
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Salesforce ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Verlagswesen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Raphael Anderson (Tel +49 (0) 621 15093-71 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228426 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim