Vor 4 Stunden veröffentlicht

Verwaltungsangestellte*r in der Warenannahme

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung

Forschung

Heidelberg

Art der Anstellung: Vollzeit
Vor Ort
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Über diesen Job

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Ihre Aufgaben

Bestellung der Lagermaterialien über SAP R/3 MM
Warenannahme, Erfassung von Materiallieferungen und Prüfung der dazugehörigen Papiere
Einordnen und Verteilen der gelieferten Lagerartikel
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
Überwachung des Lagerbestands
Inventur der Lagerartikel
Ausgabe der Lagerartikel, Verbuchung der Entnahmen
Beratung der Mitarbeitenden zur Qualität und Eignung der Artikel
Erstellen von Versandpapieren und fachgerechtes Verpacken von Versandgut

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder einen anderen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
Gute Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem SAP R/3 MM und der Microsoft-Office-Produkte
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Möglichst zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Warenwirtschaft/Materiallager
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit der Entfristung. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

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Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unser Sachgebietsleiter Einkauf, Herr Jörg Graf, gerne zur Verfügung (Tel.: 06221 486-230 ). Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone , (Tel.: 06221 486-305 ). Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland Www.mr.mpg.de/de Bluesky: @mpi-mr.bsky.social