Du bist interessiert an der Stelle als Werkstudent:in Eventmanagement & Marketing bei Instaffo GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Englisch - Fließend, Deutsch - Muttersprachliches Niveau
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Deine Mission 🚀

Du organisierst und steuerst unsere Instaffo HR‑Dinner – exklusive Networking‑Abende in hochwertigen Restaurants, bei denen wir hochkarätige HR‑Entscheidungsträger:innen zusammenbringen, um Austausch und strategische Gespräche in kleiner Runde zu ermöglichen.

Du verantwortest Location‑Recherche, Teilnehmerpipelines, Marketing‑Flows und die kontinuierliche Optimierung des Formats.

Tätigkeiten

Dein Daily Doing ✨

• Planung und Organisation der HR‑Dinner – inklusive Location‑Recherche, Terminfindung und Abstimmung mit Restaurants
• Identifikation und Ansprache relevanter HR‑Leader (Director‑ und Head‑Level) sowie Aufbau hochwertiger Teilnehmer‑Pipelines
• Erstellung und Steuerung von Einladungskampagnen, E‑Mail‑Flows und Reminder‑Sequenzen
• Operatives Projektmanagement rund um Teilnehmermanagement, Ablauf und Qualitätssicherung
• Analyse von Feedback und KPIs zur Optimierung des Formats

Anforderungen

• Du bist mindestens im 2. Semester deines Bachelorstudium
• Idealerweise erste Erfahrungen im Eventmanagement oder Marketing
• Sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Klare, professionelle Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• sehr gute Englischkenntnisse 
• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Senior‑HR‑Stakeholdern
• Hohe Zuverlässigkeit und sauberes Projektmanagement
• Du kannst gelegentlich ins Instaffo‑Office in Heidelberg kommen 

Bewerbungsprozess

• Erstgespräch mit HR (Nick), 20–30 Min – Motivation, Rahmen, Erfahrung
• Case Study (circa 1 Stunde)
• Final Interview mit Mika, unserem VP GTM & Auswertung der Case Study (circa 45 Minuten)

Über das Unternehmen

Unsere Vision ist es, Menschen individuell darin zu befähigen ihr volles Potential zu erreichen.

Seit unserer Gründung Ende 2014 und unserem Go-Live Anfang 2017 bedeutet das für uns, Kandidaten den besten Weg zu bieten, schnell und mit wenig Aufwand den richtigen Tech-Job in einem inspirierenden Umfeld zu finden, bei dem das individuelle Entwicklungspotential am größten ist. 

Unternehmen ermöglichen wir, auf eine einfache und intuitive Weise die besten Tech-Profile auf dem Markt zu finden, für sich zu gewinnen und somit schnell ein funktionierendes Tech-Team aufzubauen.

Unsere Recruitingplattform matched dabei Jobs mit Menschen und ermöglicht nicht nur einen reibungslosen Ablauf am Anfang des Bewerbungsprozesses, sondern sorgt durch den Fokus auf einen persönlichen Austausch über unseren Chat dafür, dass sich Unternehmen und Kandidaten auf Augenhöhe kennenlernen.

 

Begleite uns bei unserem weiteren Wachstum!

Ein Teil von uns zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein und die Zukunft des Recruitings aktiv mitzugestalten und neu zu denken.

2019 haben wir bei den Gründerszene Awards im Bereich des stärksten Wachstums den dritten Platz belegt und holten uns im Bereich Technology den ersten Platz. Seit 2019 gehören wir laut Focus Business auch jährlich zu den TOP-Arbeitgebern im Mittelstand.

Bis 2033 möchten wir mit Instaffo die go-to Jobplattform für Wissenarbeiter in ganz Europa sein. Diesem Ziel kommen wir mit unserem ausgezeichneten Team und unserem großartigen Produkt Schritt für Schritt näher. Die Werte Ambition, Learning und Passion sind dabei das Fundament unseres Handelns:

 

Ambition bedeutet für uns, dass wir uns konstruktiv herausfordern und Fortschritt stark vorantreiben.

 

Unter Learning verstehen wir, dass wir proaktiv lernen und dabei Risiken eingehen. Fehler helfen uns immer wieder dabei, noch bessere Ergebnisse zu erzielen.

 

Unsere Passion resultiert daraus, dass wir lieben, was wir tun. Wir inspirieren, vertrauen und respektieren uns gegenseitig.

 

Bei Instaffo möchten wir Menschen wie dich dabei haben - ehrgeizig und vorwärts denkend, die mehr sein wollen, als ein weiterer Mitarbeiter. Erkennst du dich wieder und möchtest ein Teil von uns sein?