Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n

Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn

Kennziffer 09/26

Die Max Planck Schools – A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools – Cognition, Matter to Life und Photonics – qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.

Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenz­programm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und zu etablieren.

Ihre Aufgaben werden sein

• Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events
• Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)
• Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der zentralen Marketingkoordination, z. B. im Rahmen von Social-Media-Aktivitäten sowie standortbezogenen Kommunikationsmaßnahmen
• Strukturierung organisatorischer Abläufe sowie Aufbau und Etablierung operativer Prozesse auf dem Bildungscampus Heilbronn
• Weiterentwicklung und Pflege des Datenmanagement­systems einschließlich der Sicherstellung der Datenqualität sowie des Berichtswesens in verschiedenen Programmbereichen (u. a. Alumni, Umfragen, Publikationen und E-Learning)
• Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben rund um die Max Planck Schools

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 09/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 1. März 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de