Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
• Sie nehmen Beschwerden entgegen und leiten diese an die entsprechenden Stellen innerhalb des Amtes weiter.
• Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich.
• Sie führen Termin- und Adresslisten und halten diese auf dem aktuellen Stand.
• Sie pflegen das Sorgeregister und geben hierzu Auskünfte bzw. bereiten entsprechende Antworten vor.
• Sie unterstützen alle Sachbearbeiter/innen mit Zuarbeit (allg. Schriftverkehr, Aktenanlage, Aktenabschlussarbeiten, Vorbereitung von Einzelverfügungen).
• Sie sind für den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege verschiedener Dateien und Ablagestrukturen verantwortlich.
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen und Diensten.

• Sie sind Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich.
• Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an.
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und
  verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie sind kontaktfreudig, geduldig und einfühlsam im Umgang mit Klienten und pflegen einen sicheren und gelassenen Umgang mit Menschen, die sich in schwierigen Lebenslagen befinden.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0057 bis spätestens 31. Oktober 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Wörner-Rogage, Telefon 07131-56 2354, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.