Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung Stadt- und Landkreis Heilbronn e.V. in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

Stellenumfang 100% (davon 70% unbefristet und 30% befristet bis 31.07.2028)

Die Katholische Erwachsenenbildung Stadt- und Landkreis Heilbronn e.V. (keb) will Orientierung geben im offenen Dialog mit unterschiedlichen Gruppen in einer pluralen Gesellschaft. Die keb bietet ein breit gefächertes Angebot im Bereich der offenen Erwachsenenbildung an. Sie ist Kooperationspartnerin in Bildungsfragen für kirchliche und außerkirchliche Gruppierungen und für Kirchengemeinden. Sie erstellt ein umfangreiches Programm für verschiedene Zielgruppen mit den Schwerpunkten: Theologie und Spiritualität, gesellschaftliche Fragestellungen, darunter interkulturelles und interreligiöses Miteinander, Kunst und Literatur, Kreativität und Gesundheit und engagiert sich in Kooperationsprojekten.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation
• Korrespondenz mit Teilnehmenden und Kooperationspartnern inner- und außerkirchlicher Einrichtungen
• Seminarverwaltung: Organisation und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen, inklusive Abrechnungs- und Mahnwesen
• Kontoführung und Vorbereitung der Buchhaltung
• Erstellung von Abrechnungen für verschiedene Dienststellen, Kirchengemeinden und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelabrechnungen sowie deren Auszahlung nach Absprache mit der Leitung
• Einarbeitung in den Bereich der Erfassung und Übermittlung der Unterrichtseinheiten
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (in Absprache)

Ihre Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude im Umgang mit Teilnehmer:innen und Kooperationspartnern
• gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich schnell und fundiert in Anwendungsprogramme einzuarbeiten

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) in EG 6, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Ein kleines aufgeschlossenes Team, eine gute Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz erwarten Sie.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dienstsitz ist Heilbronn.

Wenn Sie sich für diese Arbeit in einem engagierten Team interessieren, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis 23.09.2025 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an: ingrid.wegerhoff@drs.de . Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Frau Ingrid Wegerhoff (07131 7411-106) gerne zur Verfügung.