Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Für einen Kunden aus der Elektrotechnik suchen wir Unterstützung für die Geschäftsleitung.
Die Stelle ist langfristig zu besetzen. Der Start erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist geplant.
Der Einsatz ist für 25-30 Stunden geplant.
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übernahmeoption beim Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms
Aufgaben
- Mitarbeit in Projekten, Änderungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
- Aktive Kommunikation und Netzwerkpflege mit umliegenden Schulen, z. B. zur Organisation von Schulbesuchen, Praktika oder gemeinsamen Veranstaltungen und Projekten
- Organisation und Durchführung von Messen, Schulbesuchen und Recruiting-Events
- Abstimmung mit externen Partnern (z.B. für Website oder Werbemittel)
- Terminkoordination und Unterstützung bei Reisevorbereitungen
- Bewerbermanagement, Durchführung telefonischer oder persönlicher Erstgespräche, Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Stammdatenpflege
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Buchung einfacher Geschäftsvorfälle (z. B. Kasse, Bank, Rechnungen)
- Vorbereitung von Belegen und Unterlagen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung im Personalbereich (z. B. Assistenz, Recruiting o. Ä.) und in der (vorbereitenden) Buchhaltung
- Bereitschaft, an 3–4 ganztägigen Terminen pro Jahr (z. B. Messen) teilzunehmen