Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (20253614_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, wie
• Erstellen von Pressemitteilungen, Berichten, Foto- und Videodokumentationen
• Pflege der Internetseite und Social-Media-Kanälen
• Erstellen von Publikationen, Flyern, Broschüren nach Corporate Design
• Planung, Organisation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen und Messen
• Mitwirkung beim Erstellen und Aktualisieren sowie Verwalten von Basismaterial (Fotos, Druckerzeugnisse, Filme, Exponate, Plakate, etc.)
• Allgemeine Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, bspw. Erstellen und Pflegen von Verzeichnissen und Listen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Mediengestaltung

Das wäre wünschenswert
Fachlich

• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung)
• Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Grundkenntnisse in der Pflege von Web-Seiten
• Sicherer Umgang mit Social Media und anderen Medien
• Verwaltungskenntnisse
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen

Persönlich

• gute Team-, Kooperation- und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (vergleichbar C1)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen
• Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und termingenauen Arbeitsweise
• Bereitschaft für ein- oder mehrtägige Dienstreisen; gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeit bei Veranstaltungen
• Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterbildung
• Fahrerlaubnis Klasse B, Fähigkeit und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Pkw

Das bieten wir Ihnen

• gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
• flexible und moderne Arbeitszeitgestaltung
• bis zu 60 % Homeoffice nach der Probezeit
• individuelle Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, bspw. im Zug
• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV EntgO (Bund), faire Stufenzuordnung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Übernahme der Umzugskosten ist möglich
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• effektives Fortbildungsmanagement u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Arbeitsplätze mit einem hohen ergonomischen Standard
• intensive Einarbeitung mit erfahrenen Kollegen/innen
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• kostenlose Parkplätze
• Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• arbeitsmedizinische Vorsorgen beim eigenen arbeitsmedizinischen Dienst

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für externe Beamtinnen und Beamte steht keine Planstelle zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.01.2026 über das elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253614_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Zertifikate, Nachweis über die Fahrerlaubnis Klasse B, ggfs. Sprachzeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse " Ihren Studienabschluss mit der Abschlussnote und unter " Berufserfahrung " die letzten zwei Arbeitgeber bzw. der letzten 3 Jahre.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:832) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilen Ihnen Herr Sommerfeldt, Tel.: 05351 394-5202. Fragen zum Einstellungsverfahren richten Sie bitte an Frau Nobel, Tel. 05351 394-5205.