Die JAGRI GmbH Industriemontagen ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Industriemontagen. Wir realisieren komplexe Montage-, Verlagerungs- und Serviceprojekte für namhafte Kunden und arbeiten dabei eng mit unseren Monteuren, Technikern und Partnern zusammen. Struktur, Verlässlichkeit und klare Kommunikation sind dabei zentrale Erfolgsfaktoren.

Deine Aufgaben bei uns im Team

Als Multiprojektplaner und Disponent bist du eine zentrale Schlüsselfunktion im Unternehmen und behältst das Tages- und Projektgeschäft jederzeit im Blick:

• Du planst unsere Projekte und begleitest diese operativ als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für Kunden, Partner und interne Abteilungen
• Du übernimmst die Disposition unserer Techniker und Werkzeuge und stellst eine reibungslose Einsatzplanung sicher
• Du erfasst, pflegst und bereitest alle notwendigen Projektdaten, Notizen und Berichte auf und stellst diese strukturiert für Kunden und Mitarbeiter zur Verfügung
• Du kommunizierst eng mit internen Fachabteilungen sowie deinen Führungskräften
• Du planst und organisierst Reisen und Projektabläufe in Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Du verantwortest das Datenmanagement und die Erfassung aller projektrelevanten Informationen aus verschiedenen Kanälen
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Projektmanagement
• Du kontrollierst im Rahmen der Disposition die Einhaltung vorgegebener Abläufe und Prozesse
• Du stehst im direkten Kundenkontakt, bearbeitest Anfragen und Reklamationen und stimmst Projekttermine sowie -bedingungen ab
• Du arbeitest eng mit dem Vertrieb zusammen, um Kundenanforderungen optimal umzusetzen
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du gibst Aufgaben und Arbeitstagen klare Struktur und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick
• Du delegierst Aufgaben zielführend, bist entscheidungsfreudig und trittst als Teamplayer mit dem richtigen Ton auf
• Du erstellst Statistiken und KPI-Analysen zur Optimierung unserer Prozesse
• Du stellst eine optimale Auslastung sicher und treibst die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe voran
• Du bist aktiv in die Neukundengewinnung eingebunden, identifizierst potenzielle Kunden, baust langfristige Beziehungen auf und erschließt neue Marktpotenziale
• Der Vertriebsanteil ist eigenständig in großen Teilen, erfolgt aber auch unterstützend im Team

Dein Profil

• Wünschenswert ist eine technische Berufsausbildung oder Erfahrung im industriellen Umfeld
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest selbstständig, systematisch und belastbar, auch unter Zeitdruck
• Du verfügst über ein technisches Grundverständnis und arbeitest souverän auf Augenhöhe mit Monteuren
• Du bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Kundenorientierung und Teamgeist mit
• Sicherer Umgang mit MS Office und dem Laptop
• Hohe Eigeninitiative, Gestaltungswille und eine selbstständige Arbeitsweise
• Du überzeugst Kunden telefonisch durch klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick
• Serviceorientierung, Flexibilität, Problemlösungsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit zeichnen dich aus
• Du denkst strategisch und unternehmerisch, handelst dabei pragmatisch
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik ist wünschenswert
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du kannst mit Gestaltungsfreiheit umgehen und setzt diese proaktiv und wirtschaftlich für das Unternehmen ein

Rahmenbedingungen für beide Stellen

• Art der Stelle: Vollzeit / Teilzeit / Festanstellung
• Arbeitszeiten: - Gleitzeit
• Montag bis Freitag
• Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.