Die ETHERMA Elektrowärme GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich moderner Heizsysteme. Seit über 40 Jahren entwickeln und produzieren wir zukunftsorientierte Lösungen für nachhaltiges Heizen – von Infrarotheizungen bis hin zu individuellen Projektlösungen. Unsere Qualität, Kundenorientierung und Innovationskraft machen uns zu einem führenden Anbieter in unserer Branche.

Als Sachbearbeiter:in im Versand sind Sie ein wichtiger Teil unseres Logistik-Teams und stellen sicher, dass unsere Produkte zuverlässig und termingerecht bei unseren Kunden ankommen. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

Auftragsbearbeitung & Versandvorbereitung

• Erstellen und Prüfen von Lieferscheinen, Versandpapieren und Etiketten
• Organisation von Transporten (Paketdienste, Speditionen)

Koordination & Abwicklung

• Abstimmung mit Speditionen und Paketdiensten hinsichtlich Abholungen, Terminen und Sondertransporten
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Nachverfolgung von Lieferungen
• Organisation von Sondertransporte
• Organisation der Entsorgung
• Unterstützung bei Inventuren

Administrative Tätigkeiten

• Dokumentation und Archivierung von Versandunterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung von Versandprozessen

Kommunikation

• Ansprechpartner:in für Kunden, interne Abteilungen und externe Logistikpartner
• Interne Kommunikation von Lieferverzügen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Lager

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Versand/Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics o. Ä.)
• Kenntnisse im Zoll- und Exportwesen von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Teilzeitstelle mit 27 Stunden/Woche (MO-DO von 10 bis 16h, FR von 9:30 bis 12:30h)
• Mitarbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein engagiertes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen

Wenn Sie diese abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmögliches Eintrittsdatum).

Bezahlung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit beträgt 30.730€. Je nach Erfahrung und Qualifikation sind wir bereit zur Überzahlung.