Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Wenn Sie ehrgeizig, motiviert und teamorientiert sind, ist dies Ihre Chance, eine Karriere als International Logistic Coordinator (w/m/d) an unserem Standort in Hennigsdorf, aufzubauen.

Haupttätigkeiten:

• Planen und Verwalten von Abläufen und Dienstleistungsunternehmen für Importzoll, Inbound-Transport sowie Versand, Outbound-Transport und Exportzoll
• Bedarfsermittlung, Definition, Verbesserung und Validierung interner Standards
• Mitwirkung an der Definition, Verbesserung und Validierung externer Standards, Verwaltung ihrer Auswirkungen auf Prozesse und Tools sowie der Einführung von Vorschriften
• Sammeln und Überprüfen der monatlichen KPIs des Standorts, Verwalten des zugehörigen Aktionsplans zur Verbesserung
• Unterstützung bei der Planung unserer permanenten Inventur
• Schnittstelle zu unserem 3PL Dienstleister für unser Lager

Bereich Zoll:

• Prüfen, ob die Zollverfahren bei der Einfuhr/Ausfuhr korrekt angewandt werden, unter Berücksichtigung der Grundprinzipien bei der Einfuhr/Ausfuhr/Durchfuhr von Waren in Bezug auf Zollanmeldungen, Anwendung spezifischer Regelungen, Ursprungsregeln und Zollwert
• Überwachung potenzieller Situationen der Nichteinhaltung und entsprechende Maßnahmen
• Identifizierung potenzieller Risiken in den verschiedenen operativen Zolltätigkeiten, um Pläne zur Risikominderung vorzuschlagen
• Sicherstellen, dass die rechtlichen Anforderungen für den Erhalt und die Aufrechterhaltung der entsprechenden Zollbewilligungen erfüllt sind
• Verfolgung der finanziellen und buchhalterischen Aspekte im Zusammenhang mit der Zollabfertigung
• Überwachung und Berichterstattung über die operative Zollleistung (Produktivität und Qualität)
• Sie fungieren als Kontaktstelle für die gesamte Kommunikation mit den Zollbehörden des Landes und anderen relevanten Parteien in Bezug auf spezifische Fälle.

Bereich Transport:

• Mitwirkung bei der Erstellung eines Budgets für das Cost Center
• Identifizierung von Bedrohungen im Zusammenhang mit der Umsetzung von Transport - Lieferungen
• Initiierung/Implementierung neuer Logistiklösungen für den Transport von Materialien zu ALSTOM und für den Transport von Fertigprodukten zu Kunden
• Überwachung der fristgerechten und kostengünstigen Ausführung von Speditionsaufträgen (Export und Import von Materialien, Versand von Fertigprodukten)
• Kontrolle des Transportmarktes (einmal im Jahr) und Suche nach optimalen Transportlösungen
• Einführung, Entwicklung und Veröffentlichung von Transportindikatoren.
• Erstellen der notwendigen Transportdokumente und Begleitdokumente
• Anmeldung der Transporte bei 3PL oder 4PL Dienstleistern
• Sendungsverfolgung
• Erster Ansprechpartner für interne und extern Kunden sowie unsere Transportdienstleister bei Unregelmäßigkeiten in der Transportkette
• Planung von Transportkapazitäten und Transportaktivitäten in Abstimmung mit internen Kunden (Einkauf, Verkauf, Projektmanagement, Service) für alle Verkehrsträger (Lkw, KEP, Luft, See und Bahn)

Anforderungen und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition oder Logistik und/oder Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 1 – 3 Jahre) erworben werden
• Basis Kompetenz im internationalen Handels- und Zollrecht
• Basis Kompetenz in den Bereichen Zollklassifikation / Ursprungsregeln / Zollwertregeln / Freihandelsabkommen / Nichterhebungsverfahren
• Sehr gute Erfahrung in internationalen Logistikströmen, Transport und Kundenmanagement
• Solide analytische Fähigkeiten
• Deutsch und Englisch fließend
• Lösungsorientiertes analytisches Handeln auch bei komplexen Problemstellungen
• Adrettes Auftreten verbunden mit psychischer Belastbarkeit und Stressresistenz
• MS Office sowie SAP - Anwender Kenntnisse

Warum Alstom?

Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen – auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Job Segment: Logistics, Supply Chain, ERP, SAP, Supply, Operations, Technology