Junior-Referent Gesamtbetriebsrat (w/m/d)

Req ID:469669

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Junior-Referent Gesamtbetriebsrat (m/w/d) an unserem Standort in Hennigsdorf . Die Besetzung dieser Stelle ist in Teilzeit möglich, befristet für 4 Jahre.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns

2.100 Kolleg:innen aus 46 Ländern, darunter 800 Ingenieur:innen, arbeiten in Hennigsdorf an der schienengebundenen Mobilität von morgen. Die Produktpalette, die vor Ort entwickelt, gefertigt und gewartet wird, umfasst Hochgeschwindigkeits-, Nahverkehrs- und Regionalzüge, U-Bahnen sowie Straßen- und Stadtbahnen.Das General Management gestaltet die dynamische Entwicklung und den Gesamterfolg von Alstom.

Ihre Aufgaben:

• Selbständiges Ausführen aller administrativen Aufgaben in Vertrauensstellung für überregionales Management in einem überwiegend internationalen Umfeld

• Fachliche und inhaltliche eigenständige Ausarbeitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

• Eigenständige Erstellung von Entwürfen für Agenda/ Sitzungsstrukturen, Diskussionsgrundlagen, Entscheidungsvorlagen

• Koordination von Aufgaben des Bereiches im Auftrag des unmittelbaren Vorgesetzten und Zuarbeit der entsprechenden Stellen sowohl extern/ intern veranlassen, nachhalten und final dokumentieren

• Umfangreiche Recherchen selbständig durchführen, bewerten, aufbereiten und als Entscheidungsvorlagen für den Verantwortungsbereich vorbereiten

• Einführung und Anwendung von Schwerpunktprozessen sowie selbständige Erstellung und Pflege eines digitalen Ablage- und Dokumentenmanagement-systems

• Selbständige Durchführung der Kommunikation der Geschäftsstelle des Gesamtbetriebsrates in Abstimmung mit Vorsitzenden und Referenten

• Protokollierung von Sitzungen des GBR sowie dessen Arbeitsgruppen und Ausschüssen sowie inhaltliche Abstimmung der Protokolle

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings inkl. Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen

• Selbständige Organisation von größeren Veranstaltungen in Abstimmung mit dem GBR

• Administrative Aufgaben (Kalenderorganisation, Materialbeschaffung, Organisation & Administration externer Berater, Rechnungsbearbeitung etc.)

• Ausführung der fachübergreifenden Aufgaben im Rahmen allgemeiner Richtlinien mit weitgehendem Handlungsspielraum

Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet

Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Betriebs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften) bevorzugt, alternativ abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Fach- und Spezialkenntnisse in einem tarifgebundenen Unternehmen

• Mitbestimmungs und gewerkschaftspolitisches Grundverständnis sowie ausgeprägtes Interesse an Themen der Arbeitsbeziehungen

• Allgemeine Kenntnisse in den Bereichen Betriebsverfassung und Tarif

• Erfahrungen im Bereich der Gremienarbeit

• Sehr gute Kenntnisse MS Office 365

• Sehr guter sprachlicher Ausdruck

• Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot – Was wir bieten

Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.

• Attraktive Vergütung (IG Metall), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)

• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten

• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement

• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.