Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes H-U (m/w/d)
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes H-U (m/w/d)
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes H-U (m/w/d)
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes H-U (m/w/d)
Kreis Segeberg
Öffentliche Verwaltung
Henstedt-Ulzburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Hybrid
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes H-U (m/w/d)
Über diesen Job
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Allgemeine Soziale Dienst des Jugendamtes ist auf vier Dienststellen/Fachgebiete mit jeweils einer Leitung aufgeteilt. Unsere Kolleginnen und Kollegen in den Teams setzen jeden Tag die gesetzlichen Vorgaben um und beraten und unterstützen lösungsorientiert die Kinder, Jugendlichen und Familien in unserem Kreis. Dabei entwickeln wir uns und unsere Qualitätsstandards immer weiter, passen diese ggf. an und stellen uns auf die neuen Gegebenheiten in der Gesellschaft ein. Frei nach dem Motto: Jugendamt ist mehr als Kinderschutz!
Ihre Aufgaben
- Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
- Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche)
- Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
- Führung der Registratur
- Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf
- Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- Und darüber hinaus idealerweise
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
- Grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
- Ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
- Die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz
- Festes Monatsgehalt
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Hier Bewerben
Vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere . .Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Holst, Tel. 04551/951-8241. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Stolze, Tel. 04551/951-9813, gern zur Verfügung.