Vor 6 Tagen veröffentlicht

Eventmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d)

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Eventmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d)

InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

Heppenheim (Bergstraße)

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.500 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Eventmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Über diesen Job

Wissen wirkt, wenn wir es teilen
Kinder brauchen besondere Arzneimittel, die gut schmecken und gerne genommen werden - mit dieser Idee wurde InfectoPharm im Jahr 1988 gegründet.

Wir sind familiengeführt und stellen heute über 140 Arzneimittel, Medizinprodukte sowie gesundheitsbezogene Kosmetika und Ernährungsprodukte her – nicht nur für den Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde. Außerdem bieten wir Ärzten, Apothekern und Hebammen medizinisch-wissenschaftliche Beratung sowie zertifizierte Fortbildungen an.
Sie kommen somit in ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten. Die Wachstums- und Innovationsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig – der Umsatz liegt derzeit bei rund 300 Mio. € pro Jahr.

Durch unseren engen Austausch mit Patienten, Ärzten und Apothekern erhalten wir viele Impulse und Produktideen. Daraus entwickeln wir neue Präparate und Therapien. In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen, haben Niederlassungen in Österreich, Italien, UK und Frankreich gegründet und sind in mehr als 30 Ländern aktiv.

Viele unserer 450 Mitarbeitenden sind schon lange bei uns, worauf wir stolz sind. Sie sind wissensdurstig und genießen den persönlichen und fachlichen Austausch. Man spürt es, wenn man die Firma betritt – die lebendige Atmosphäre, in der innovative Ideen Raum haben, sich zu entfalten.

Dies ist die Basis unseres wirtschaftlichen Erfolgs, wovon wiederum die Mitarbeitenden profitieren, denn neben interessanten Benefits werden diese am Unternehmenserfolg beteiligt.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Eventmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d)

IHRE AUFGABEN, IN DENEN SIE WIRKEN KÖNNEN

Unsere medizinischen Fortbildungsveranstaltungen sind das Herz unseres wissenschaftlichen Marketings und finden in Präsenz und/oder online statt. Unsere Zielgruppen sind Ärzte, Apotheker oder Hebammen, die über 40 Veranstaltungen pro Jahr besuchen können. Sie betreuen mehrere Events gleichzeitig. Je nach Format bewegen sich die Teilnehmerzahlen zwischen 100 und über 1.000 Personen.

Nach jedem Event analysieren wir seine Qualität und erhalten nahezu ohne Ausnahme Top-Bewertungen unserer Teilnehmenden:
Angefangen vom Prozess der Buchung, dem Kundenservice bei organisatorischen Fragen im Vorfeld bis hin zur Auswahl der Fachthemen und Referierenden, der Organisation des Events, der Betreuung der Teilnehmenden vor Ort sowie der Rechnungsstellung – wir haben den Anspruch, dass jedes Event in allen Belangen ein Highlight für unsere Besucher wird.
Um dies sicherzustellen, arbeitet unser 14-köpfiges Fortbildungs-Team Hand in Hand und unterstützt sich gegenseitig.

Veranstaltungsorganisation
  • Mit Leidenschaft und Können planen Sie die Fortbildungen gemeinsam mit anderen Abteilungen – Sie treffen Absprachen mit dem Veranstaltungshotel, beauftragen und
    koordinieren externe Dienstleister für z.B. das Catering oder die Logistik
  • An ca. drei Samstagen und drei kompletten Wochenenden pro Jahr koordinieren Sie die Events eigenständig vor Ort – in großen Städten innerhalb Deutschlands. Sie reisen mit der Bahn 1. Klasse oder unseren Firmenfahrzeugen.
  • Sie lieben das Gefühl, wenn eine Teilnehmerin am Ende einer Veranstaltung sich mit einem Lächeln bei Ihnen bedankt und Sie merken, dass die Mühe Ihrer Vorbereitungen sich gelohnt hat.

Teilnehmermanagement
  • Sie bearbeiten Anfragen der Teilnehmenden zur Buchung, Stornierung, Umbuchung sowie Rechnungsstellung der Fortbildungen - telefonisch oder per Mail.
  • Sie übernehmen die monatliche Abrechnung der Veranstaltungen mit unserem Zahlungsdienstleister und sind Schnittstelle zu unserer Buchhaltung.
  • Sie haben Freude daran, Kunden bei Fragen und Problemen zu unterstützen. Kommt es einmal zu herausfordernden Gesprächssituationen, können Sie diese souverän meistern.
Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHR KÖNNEN, IHRE ERFAHRUNG

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder der Hotellerie oder ein entsprechendes Studium.
  • Sie haben erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Eventbereich.
  • Erfahrungen im Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder der Hotellerie sind hilfreich.
  • Sie arbeiten prozessorientiert, im Kundenkontakt sind Sie absolut serviceorientiert und professionell in der Kommunikation.
  • Sie sind offen, sich in neue Software einzuarbeiten und bringen gute Kenntnisse in MS-Office mit.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:

  • Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
  • Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen.
  • Wir leben unseren Slogan "Wissen wirkt, wenn wir es teilen". Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist und toll zusammenarbeitet.
  • Homeoffice ermöglichen wir an bis zu drei Tagen in der Woche.
  • Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu – und das zu einem geringen Preis. Obst und Heißgetränke sind kostenfrei.
  • Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden.
  • Unsere firmeneigene Kinderkrippe InKi, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.


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Gehalts-Prognose

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InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

201-500 Mitarbeitende

Heppenheim (Bergstraße), Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

48 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens leicht in Richtung modern

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