Die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH ist ein mittelständischer Logistikdienstleister und seit 2025 ein Unternehmen der weltweit agierenden NewCold-Gruppe. Die Spedition ist spezialisiert auf (multi-) temperaturgeführte Transport- und Lagerdienstleistungen für die Nahrungsmittelindustrie, den Groß- und Einzelhandel, die Systemgastronomie sowie für die Pharmaindustrie. Unter Einsatz modernen Equipments und mit einem qualifizierten und motivierten Team erbringt das Unternehmen zuverlässig und effizient logistische Dienstleistungen.

Am Firmenstandort in Heppenheim suchen wir zur Direktvermittlung in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h / Woche) einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Spedition in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst sowie Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Dienstleistern und Lieferanten
• Einkauf von Hilfs- und Betriebsstoffen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Speditions- oder Transportwesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit einem Speditions- oder ERP-System ist von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits:

• Übertarifliche Vergütung sowie leistungsbezogene Prämien
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Kindergartenbetreuungskosten sowie weitere Benefits
• Attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld mit langjähriger Belegschaft
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit modernen Strukturen

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittswunsch.