Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH – ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Im Rahmen einer exklusiven Beauftragung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein international tätiges Unternehmen eine Assistant to the CEO (m/w/d). Unser Mandant entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit mit eigenen Gesellschaften vertreten. Die Unternehmensgruppe verbindet mittelständische Werte mit globaler Ausrichtung und zeichnet sich durch Innovationskraft, langfristige Kundenbeziehungen sowie eine professionelle Managementstruktur aus.

• Professionelle Unterstützung des CEO sowie des erweiterten Management-Teams im operativen und strategischen Tagesgeschäft

• Souveräne Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften, externen Partnern und internen Schnittstellen

• Eigenverantwortliche Koordination und Priorisierung komplexer Termin- und Kalenderstrukturen

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Protokollführung auf Managementebene sowie strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung

• Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Strukturiertes Dokumentenmanagement für mehrere Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in einer international ausgerichteten Unternehmensgruppe

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Sicheres, professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit

• Ausgeprägte Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil, jedoch kein Muss

• Flexibilität und Bereitschaft zur situativen Erreichbarkeit in besonderen Belastungssituationen

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung etc.

• Flexible Arbeitszeiten mit überwiegender Präsenz am Standort; mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung

• Betriebseigene Kantine mit vergünstigten Angeboten

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Bike-Leasing-Angebot

• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

• Keine eigene Reisetätigkeit vorgesehen

• Langfristige Perspektive in einer stabilen, international agierenden Unternehmensgruppe

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de