Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenz 12-228369


Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationstalent und Ihr unternehmerisches Verständnis in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann werden Sie Teil eines mittelständischen, produzierenden Unternehmens im Raum Herford, das seit Jahrzehnten für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit steht.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und koordinative Aufgaben, behalten den Überblick im Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
• Flexibilität durch moderne Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen
• Moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Rabatte bei Partnerunternehmen

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch die Übernahme vielfältiger Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Terminkoordination sowie strukturierte Steuerung laufender Vorgänge und Abläufe
• Organisation und Betreuung der internen Reiseplanung
• Entwicklung und Gestaltung von Präsentationen für Führungsthemen
• Eigenständige Bearbeitung schriftlicher Kommunikation für nationale und internationale Kontakte
• Ansprechpartner für interne Unternehmensbereiche und externe Partner
• Steuerung und Pflege der Versicherungs- und Immobilienprozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optional ergänzt durch eine berufliche Zusatzqualifikation im Sekretariat oder Office-Management
• Fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP; idealerweise Kenntnisse in SAP-BW
• Sicheres und kompetentes Auftreten, Flexibilität im Umgang mit Aufgaben und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und fokussierte Arbeitsweise bei hoher Verlässlichkeit
• Hervorragende Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medizintechnik
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Dominik Haubrock (Tel +49 (0) 521 52017-32 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228369 per E-Mail an: office.bielefeld@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Bielefeld
Am Lenkwerk 7, Oval Office
33609 Bielefeld