Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus der Medizintechnik, das hochwertige Möbel- und Systemlösungen für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und die häusliche Pflege entwickelt und produziert.

In der Region Ostwestfalen-Lippe (NRW) beheimatet, verbindet das Unternehmen Ingenieurskunst „Made in Germany“ mit Servicequalität von Wartung bis Ersatzteilversorgung.

Mehr als 1.000 Mitarbeitende arbeiten an nachhaltigen, sicheren und designorientierten Lösungen für Patient:innen und Pflegekräfte.

Planung, Organisation, Kalkulation und Koordination von Transporten sowie logistischer Dienstleistungen an mehreren Standorten – stets kosten-, ressourcen- und prozessoptimiert.

Terminabstimmung anstehender Lieferungen mit den Fachbereichen, Avisierung bei Kund:innen und Klärung der Anliefersituation.

Disposition des Fuhrparks inkl. Personaleinsatz sowie Zuarbeit für den Verkehrsleiter.

Erstellung aller erforderlichen Versand- und Begleitdokumente inklusive buchhalterischer Vorgänge.

Dokumentation von Waren-Ein- und -Ausgängen im verantworteten Bereich.

Vorgaben für das Verladen erstellen, kommunizieren und deren Einhaltung überwachen.

Logistische Dienstleistungen beauftragen bzw. entscheidungsreif vorbereiten gemäß Kompetenzregelung.

Zolldokumente erstellen und den Export fachgerecht abwickeln.

Projekte mit Sonderversand (z. B. See-/Luftfracht, Container) organisatorisch unterstützen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EU-Zusatzqualifikation, idealerweise Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung.

Mehrjährige Praxis in der Exportdisposition (Luft- und Seefracht) sowie Erfahrung in der nationalen und internationalen Fuhrpark-Disposition.

Sicher im Umgang mit SAP WM/LE und ATLAS; sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität in der Logistik.

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ausgeprägte Selbstorganisation, klare Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise.

Ruhe, Überblick und Entscheidungsstärke auch bei parallel laufenden Lieferprojekten.

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.

Leistungsgerechte Konditionen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unbefristete Vollzeitposition mit Start „ab sofort“.